Gói dữ liệu phục vụ kiểm toán
Trong bối cảnh các thị trường xuất khẩu ngày càng yêu cầu cao về minh bạch, truy xuất nguồn gốc và tuân thủ ESG (Môi trường-Xã hội-Quản trị), hoạt động kiểm toán và thẩm tra (due diligence) đã trở thành yêu cầu phổ biến trong chuỗi cung ứng ngành tôm.
Chủ động chuẩn bị dữ liệu minh bạch, chính xác và có thể đối chiếu là bước đi quan trọng để ngành tôm Việt Nam phát triển theo hướng hiện đại, trách nhiệm và hội nhập sâu rộng với thị trường quốc tế.
Gói dữ liệu phục vụ kiểm toán, thẩm tra không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra từ bên ngoài, mà còn là công cụ giúp cơ sở sản xuất, kinh doanh tự rà soát, hoàn thiện hệ thống quản lý và nâng cao năng lực quản trị bền vững.
Chuẩn bị đầy đủ và có hệ thống gói dữ liệu giúp:
- Chủ động đáp ứng yêu cầu của đối tác, nhà nhập khẩu và tổ chức chứng nhận
- Giảm thời gian và chi phí trong quá trình kiểm tra, đánh giá
- Hạn chế rủi ro bị loại khỏi chuỗi cung ứng do thiếu minh bạch thông tin
- Nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh trên thị trường
Đối với hộ nuôi tôm quy mô nhỏ
Gói dữ liệu tập trung vào các nội dung cơ bản, dễ thực hiện và phù hợp với điều kiện thực tế, bao gồm:
- Sổ ghi chép sản xuất (ngày thả giống, sử dụng thức ăn, thuốc, thu hoạch)
- Hồ sơ liên quan đến xử lý nước, chất thải và quản lý môi trường
- Thông tin về an toàn lao động và thực hiện cam kết trong liên kết sản xuất
- Nhật ký khắc phục và kế hoạch cải thiện (nếu có)
Lưu giữ hồ sơ đơn giản, trung thực và đầy đủ là cơ sở quan trọng để chứng minh thực hành bền vững tại ao nuôi.
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ
Gói dữ liệu phục vụ thẩm tra cần được xây dựng theo hướng hệ thống và bao quát các nội dung ESG, bao gồm:
- Chính sách và quy trình quản lý môi trường, lao động và quản trị nội bộ
- Hồ sơ kiểm soát rủi ro, kiểm tra nội bộ và hành động khắc phục
- Hồ sơ truy xuất nguồn gốc và kiểm soát nhà cung cấp
- Báo cáo hoặc tổng hợp dữ liệu liên quan đến thực hành ESG
Chuẩn hóa và lưu trữ dữ liệu theo cấu trúc rõ ràng giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu ngày càng nghiêm ngặt từ thị trường quốc tế, đồng thời tăng khả năng tiếp cận tài chính xanh và hợp tác dài hạn với đối tác chiến lược.